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WAPP
Use Case · Dokumentation

Nachweise für Audits und Versicherungen

Wartungen, Prüfungen und Mängel nachvollziehbar dokumentieren und bei Bedarf PDF-Nachweise erstellen – für Audits, Versicherungen und interne Kontrollen.

  • Swiss Made
  • Datenstandort Schweiz
  • Offline-fähig
Vorher · Nachher

So verändert WAPP Ihren Workflow

Heute · Im entscheidenden Moment fehlen die Belege
  • Versicherung fragt nach dem Wartungsprotokoll – das letzte ist drei Jahre alt, der Ordner irgendwo
  • Beim Audit fehlt der aktuelle, lückenlose Nachweis der Wartungen und Prüfungen
  • Schadenfall: Wer kann nachweisen, dass die Anlage rechtzeitig gewartet wurde?
Mit WAPP · Nachweise strukturiert dokumentieren
  • Wartungen, Prüfungen und Mängel werden nachvollziehbar dokumentiert
  • Komplette Objekt-Historie bei Bedarf als PDF exportieren
  • Nachvollziehbar: Zeitstempel und Audit-Trail
WAPP im Einsatz – Nachweise für Audits & Versicherungen
So funktioniert's

In wenigen Schritten zum Ziel

01
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Anfrage erhalten

Versicherung, Bank oder Aufsicht fragt nach einem Nachweis.

02
02

Objekt öffnen

Per QR-Scan oder Suche zur betroffenen Liegenschaft / Anlage.

03
03

Belegpaket erstellen

Zeitraum wählen – WAPP packt alle Wartungen, Mängel und Protokolle in ein PDF.

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04

Herunterladen & versenden

Das PDF-Nachweispaket herunterladen und anschliessend manuell per E-Mail versenden.

Was Sie konkret gewinnen

Die grössten Vorteile

Nachweise für Audits

Prüfungen, Wartungen und Mängel für Audits und Versicherungen nachvollziehbar dokumentieren.

Sicherheit im Schadenfall

Im Schadenfall die dokumentierten Wartungen, Prüfungen und Mängel parat haben.

Nachvollziehbare PDFs

Mit Zeitstempel und Audit-Trail – klar strukturiert und auditfähig.

Schneller Export

Komplette Objekt-Historie oder fokussierte Zeiträume als sauberes PDF-Paket.

Lückenlos protokolliert

Jede Änderung wird mit Zeitstempel festgehalten und bleibt nachvollziehbar.

Manueller Versand

PDF-Nachweise herunterladen und anschliessend manuell per E-Mail weitergeben.

So sieht das im Alltag aus

Nachweise jederzeit griffbereit

Wartungen, Prüfungen und Mängel dokumentieren und bei Bedarf als PDF-Nachweis erstellen.

Nachweise ansehen
WAPP auf Desktop, Tablet und Smartphone
WAPP im Bewegtbild

Sehen Sie WAPP in Aktion

Im Video sehen Sie, wie übersichtlich sich Nachweise in WAPP abrufen und exportieren lassen.

Konkrete Anwendungsfälle

Typische Anwendungsbeispiele

Privat

Eigentümer dokumentiert die Wartungen der Heizung und stellt bei Bedarf einen PDF-Nachweis bereit.

Gewerblich

FM-Team stellt der Sachversicherung im Schadenfall die dokumentierten Wartungsprotokolle als PDF bereit.

Öffentlich

Trägerschaft dokumentiert Prüfungen und Wartungen nachvollziehbar für interne Audits und Aufsichtsstellen.

Swiss MadeDatenstandort SchweizHosting SchweizOffline-fähigRollen & RechteSupport auf Deutsch
FAQ

Fragen zu Nachweise für Audits & Versicherungen

Lassen Sie uns sprechen

Bereit, Ihre Prozesse mit WAPP zu vereinfachen?

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Setup. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem passenden Vorschlag.

Mit dem Absenden akzeptieren Sie unsere Datenschutzbestimmungen.

Bereit, Ihre Wartungsprozesse zu digitalisieren?

Sprechen wir kurz. Wir zeigen WAPP an einem Beispiel aus Ihrer Branche – keine Verpflichtung.